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关于认真做好2010年度档案材料立卷归档工作的通知

2011年03月03日 09:35  点击:[]

各院(系、部)、处、直属单位:

为了促进我校档案事业的发展,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为永利皇宫赌场手机版教学、科研、管理等各项工作服务。根据《高等永利皇宫赌场手机版档案管理办法》第三章第十六条“高等永利皇宫赌场手机版实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。永利皇宫赌场手机版各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求,组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。”请各单位按照上述规定,将本部门2010年度形成的各种载体文件材料按问题、时间、重要程度和自然形成规律,进行分类整理立卷,按时向综合档案室移交。

今年仍实行集中地点、集中时间、集中人员、集中材料统一在综合档案室立卷归档,从3月21日到5月22日分期分批进行。

附:1、各部门立卷归档日程安排

2、卷内目录

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二0一 一年三月二日

附:各部门立卷归档日程安排

归 档 部 门

归档时间

党委办公室、宣传部、纪委、监察处、审计处、

组织部、统战部、工会

3月21日--3月25日

临床医学院、药学院、针灸骨伤学院、护理学院、

基础医学院、医学检验与技术学院

3月28日—4月1日

文法系、社会科学部、管理学院、信息工程学院、

外语系、体育部、生物医药工程学院

4月4日—4月8日

校长办公室、教务处(评建办)、高等教育研究所、

永利皇宫娱乐场官网办公室、中医临床实验教学示范中心

4月11日--4月15日

科学技术处(科协办、科技开发公司)、中医药实验中心、学生工作部、团委、网络与教育技术中心、教育部省部共建重点实验室

4月18日—4月22日

人事处、后勤保障部、后勤集团、设备管理处、保卫处、武装部、离退休工作处、财务处

4月25日—4月29日

继续教育学院、研究生处、图书馆、期刊社

5月5日—5月13日

基本建设处(新校区建设指挥部)、国际交流与合作处、校医院、附属门诊部

5月16日—5月20日

备注: 综合档案室在昙华林图书馆三楼。电话:68889021.

卷 内 目 录

文 号

责任者

题 名

日期

页号




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